Skolens IT og netværk
På Egaa Gymnasium skal du bruge Teams til kommunikation og Lectio til skema, lektier mm.
Velkommen til IT på Egaa Gymnasium
For at komme på skolens netværk og systemer skal du følge nedenstående trin. Du kan allerede gøre det, før du møder den første dag, men du vil også få hjælp de første dage. Det er dog en fordel, hvis du allerede downloader din gratis Office pakke derhjemmefra.
Vigtigt! Hvis du på din skole/efterskole eller på anden måde har brugt Microsoft konto andet end din private, er det en god ide at logge ud af det, før du begynder på Egaa Gymnasiums konto.
Trin 1: Dine logins
Dit ITS login/skolelogin
Egaa Gyms egen login. Giver dig adgang til skolens netværk, Teams og en gratis Microsoft Office pakke.
For at få dit ITS login skal du logge på password.supportcenter.dk og vælge “Skift password til din konto som “Ny bruger”. (Hvis du ikke har netforbindelse, brug et hot-spot fra din eller en kammerats telefon) Vælg knappen “Skift password med MitID”!
Log på med dit Mitid, og sæt gerne kryds i “Husk mig hos Via University College”
Noter dit brugernavn for din konto (står øverst i billedet nedenfor ved den røde pil), og vælg nu et password, som opfylder kravene, som står nævnt på siden. Husk dit ITS brugernavn og password – du skal bruge det, når du fx skal downloade din Officepakke.
Tillykke – du har nu dit ITS brugernavn og adgangskode, men fremover vil du blive bedt om at logge på skolens systemer med dit MitID
Dit Microsoft login
Det er det, som du bruger, når du skal logge på Microsoft produkter med din skolekonto.
Det er sat sammen af dit ITS brugernavn (det var det, som du skulle huske at notere ned, da du fik dit ITS brugerlogin) + @egaa-gym.dk (altså en e-mailadresse)
Fx: “eg12272@egaa-gym.dk”
Trin 2: Kom på det trådløse netværk
Har du windows 10, 11 eller Mac
Vælg “ITS” (ikke ITS-Guest) som dit trådløse netværk, og log på med dit ITS login (det var det brugernavn og password, du skulle huske i trin 1. Herefter skulle du automatisk gå på nettet, når du går ind ad døren.
NB! For at din ITS bruger virker overalt, som den skal, skal du have godkendt ITS’s regler her: portal.supportcenter.dk under dit navn
Tillykke. Du kan nu komme på skolens trådløse netværk og Internettet.
Trin 3: Aktiver Office 365 og din gratis Officepakke
NB!
NB! Dit brugerlogin, når du skal logge på Microsoft produkter er som regel dit “Microsoft login”: [dit ITS brugernavn] + @egaa-gym.dk (altså en e-mailadresse)
Aktiver din konto til Office 365 og få adgang til hele Officepakken og mange andre ting til både Mac og Pc. Du klikker her for at gå direkte til installationssiden:
- Klik på “Installer apps” i øverste højre hjørne
- Vælg “Microsoft 365 apps”
- Vælg herefter “Installer kontor” på næste side
- Du downloader nu en fil (“OfficeSetup.exe”), som du skal klikke på
Du skal installere Egaa Gyms Office 365, selvom du allerede har en officepakke, da den ellers ikke virker med skolens programmer.
Har du problemer med dette, kan skolens it-supporter hjælpe dig med installationen.
NB!
I officepakken ligger programmet “OneNote”. Skolen anbefaler, at du bruger OneNote til at organisere dine personlig noter.
OneDrive
Bemærk, at du som en del af Office 365 pakken har adgang til et One Drive (Onedrive Egaa) med masser af plads til filer. Her skal du gemme dine filer, så du ved, hvor de er, og så du har backup på dem.
På Mac: Installer Appen “OneDrive” fra Appstore
På PC: Appen kommer af sig selv
Du skulle nu gerne kunne se en lille blå sky
et eller andet sted på din skærm
Du skal sørge for, at dit OneDrive er tilknyttet Egaa Gymnasium (og ikke din efterskole el.l.). Gå i OneDrives indstillinger (højreklik på “den blå sky”), og klik på “Indstillinger/Konto”. Hvis ikke der er en Egaa-konto, skal du tilknytte din Egaa-konto med brug af dit Microsoft brugernavn og dit ITS password. Hvis der er en anden konto, anbefaler vi, at du fjerner forbindelsen til din computer.
Tillykke – du har nu aktiveret dit Office 365 og fået din gratis Officepakke samt OneDrive
NB!
Skolen anbefaler, at du gemmer alle dine filer i Egaas OneDrive, da du så altid er sikret en backup af alt du laver.
Trin 4: Dit Teams
Teams er det sted, hvor man kommunikerer og, og hvor mange dokumenter og materialer bliver stillet til rådighed. Du kan åbne Teams fra skolens hjemmeside med dit ITS login
Du kan bruge Teams web-del, men det er en god ide at downloade appen til skrivebord og til mobil. Klik på de tre prikker øverst til højre og download de to apps – en til din computer og en til din telefon.
Teams består af “Teams, Kanaler og Chat” Du skal fra starten følge disse kanaler i Teams:
- Kanalen: “Årgang 25 (1.g)” i “Infocenter”
- Kanalen: “Generelt” i “Infocenter”
- Kanalen “Generelt” i de teams, der er oprettet for dine fag (dansk, tysk, engelsk osv.)
Man følger en kanal ved at klikke på de tre prikker til højre for kanalnavnet og vælge “Kanalmeddelelser/Alle nye indlæg”.
Hvis du fx vil følge Strikkeklubben, klikker du på “Skjulte kanaler” og vælger de tre prikker til højre, og klikker på “Vis”
Det er vigtigt, at du tjekker din Chat hver dag, da der her kommer meddelelser til dig personligt, som er vigtige.
Tillykke – du er nu på Teams
Trin 5: Kom på Lectio
Dit Lectio login
Du logger på Lectio med dit MitID på dette link: https://www.lectio.dk/lectio/256/
Vælg MitID i dropdown-menuen
Tillykke – Du kan nu fremover logge på Lectio med dit MitID
Trin 6: Authenticator
Du skal bruge appen Authenticator på din telefon for at kunne logge på skolens systemer, når du ikke er på skolen
- Download og installer appen “Authenticator” fra denne side (Vælg iOS eller Android alt efter din telefon)
- Føj din Egaa konto til Authenticator som en “arbejds eller skolekonto” (her skal du bruge dit Microsoft login, som er dit brugernavn + @egaa-gym.dk)
Appen vil nu poppe op og bede dig om at bekræfte, at du er dig, når du logger på Egaas systemer uden for skolen
NB!
NB! Dit brugerlogin, når du skal logge på Microsoft produkter er som regel dit “Microsoft login”: [dit ITS brugernavn] + @egaa-gym.dk (altså en e-mailadresse)
Til sidst: Andre services
Systime
Systime er et forlag, som udgiver digitale læringsmidler (i-bøger mm.) Du får helt sikkert brug for at kunne logge på Systime for at få adgang til dine bøger.
Systime konto/ibog.dk
- Gå ind på ibog.dk her, og opret dig som bruger tilknyttet Microsoft
- Log på med dit Microsoft login: [brugernavn]@egaa-gym.dk,og benyt det password, du lige har lavet til din ITS bruger.
- Du kan også vælge at logge på med Unilogin/MitID
Print på skolen
Du kan printe på skolen vha. WEB print, som du kan åbne øverst til højre under “Log på” Du har en kvote på 200 sider pr år. Har du brugt din kvote kan du købe flere print på kontoret. Der er et link til “Print” i “Log på” menuen i toppen af skolens hjemmeside med dit ITS login.
Ordbøger
Når du er på skolen, kan du tilgå Ordbogen.coms ordbøger uden at skulle angive brugernavn og password. Klik bare på “Ordbogen.com” i “Log på” menuen øverst på hjemmesiden.
Når du er derhjemme, kan du logge på med dit MitID.
Vejledninger
Her kan du finde vejledninger til mange hyppigt forekommende it-problemer
Adfærd på nettet
NB! Al trafik på skolens netværk bliver logget (hjemmesidebesøg, downloads, mails osv.)
Husk at:
- Benytte en ordentlig tone, når du kommunikerer i Teams – tænk over, hvad du skriver i chats og Teams – især når mange skal læse det.
Undgå misbrug af skolens netværk som fx:
- Chikane-chat
- Ulovlige hjemmesidebesøg
- Misbrug af adgangsrettigheder (stjålne passwords, hacking, osv.)
Men sørg for at:
- Have en fornuftig backup strategi (Onedrive, USB, ekstern harddisk)
- Beskytte din pc fornuftigt mod virus mm.
- Passe på dine personlige log-in oplysninger (NB: du kan kun ændre dit ITS login på (ITS portalen ) ikke andre steder.
Overskridelse af regler for adfærd på nettet vil blive sanktioneret i overensstemmelse med skolens studie- ordensregler eller evt. ved udelukkelse fra det trådløse netværk.
Bemærk i øvrigt: Du selv er ansvarlig for dit eget udstyr – skolen yder kun support på programmer udleveret af skolen samt netværksproblemer.
Hvis din computer er i stykker, skal du henvende dig, hvor du har købt den, og hvis du ikke har mere plads på din computer, skal du selv finde ud af at gøre mere plads.
...og til sidst: "studiz" - studiekort
IT-ansvarlige: Morten Hoeck, Christoph Ridder
Jude: daglig it-supporter (bor ved indgangen)